하루 1시간 더 확보하는 법, 성공적인 시간 관리의 비결
시간은 누구에게나 공평하다고 말하지만, 하루 24시간은 충분하지 않다고 느끼는 사람들이 많습니다. 바쁜 일정을 소화하면서 업무와 개인적인 시간을 모두 챙기기란 쉬운 일이 아니죠. 하지만 ‘하루 1시간 더 확보할 수 있다면?’ 이라는 생각을 해본 적이 있나요? 하루 1시간을 추가로 확보하는 것만으로도 더 여유롭고 효율적인 하루를 만들 수 있습니다. 그렇다면, 어떻게 하루 1시간을 더 확보할 수 있을까요?
이 글에서는 하루 1시간을 더 확보할 수 있는 구체적인 시간 관리 방법과 팁을 소개하려고 합니다. 단순히 시간을 더 확보하는 것이 아니라, 효율적이고 스마트하게 시간을 관리하는 방법을 알아보겠습니다.
1. 우선순위 설정: 중요한 일을 먼저 하라
우리는 종종 중요하지 않은 일에 시간을 낭비하기 쉽습니다. 이메일 확인, 소셜 미디어 체크, 불필요한 회의 등, 하루를 보내는 동안 여러 가지 일이 우리를 방해합니다. 이런 일을 처리하는 데 소요되는 시간이 많다면, 하루의 중요한 시간들이 낭비될 수밖에 없습니다.
우선순위를 설정하는 것이 중요합니다. 중요한 일부터 먼저 처리하고, 덜 중요한 일은 후순위로 미루세요. 가장 중요한 일은 에너지가 많고 집중력이 높은 아침에 처리하는 것이 좋습니다. 이 때, ‘두 가지 이상의 일을 동시에 하려는 멀티태스킹’은 오히려 비효율적일 수 있으니, 하나의 일에 집중하는 것이 중요합니다.
우선순위 매기기 팁:
- 아이젠하워 매트릭스 활용: 일을 ‘긴급하지만 중요’, ‘긴급하지 않지만 중요’, ‘긴급하지만 중요하지 않음’, ‘긴급하지도 중요하지도 않음’으로 분류하여 우선순위를 정하세요.
- 오늘 꼭 해야 할 일 3가지: 하루의 시작에 가장 중요한 세 가지 일을 정하고, 그 일을 마친 후 나머지 일을 처리하세요.
이렇게 하루의 중요한 일부터 처리하면, 시간이 훨씬 더 효율적으로 흐릅니다.
2. 시간 블록 활용하기
시간 블록(time blocking)은 일정 시간 동안 특정 업무에만 집중하는 방법입니다. 이 방법을 통해 하루를 시간대별로 나누어, 각 시간에 할 일을 명확히 정할 수 있습니다. 예를 들어, 아침 9시부터 11시까지는 업무에만 집중하고, 11시부터 12시까지는 이메일 확인과 같은 반복적인 작업을 처리하는 식입니다.
시간 블록을 사용하면, 각 업무에 필요한 시간을 미리 설정하고 계획할 수 있기 때문에 과도한 업무에 압박감을 느끼지 않고 집중할 수 있습니다. 또한 각 시간대마다 업무를 완료하는 느낌을 얻을 수 있어 시간의 낭비를 줄이고 성취감을 높이는 데 효과적입니다.
시간 블록 활용 팁:
- 우선순위에 맞는 블록 설정: 가장 중요한 업무를 먼저 블록으로 정하고, 그 다음으로 덜 중요한 일을 배치합니다.
- 작은 단위로 나누기: 큰 프로젝트나 업무는 한 번에 처리하기 어려울 수 있으므로, 작은 단위로 나누어 블록을 설정합니다.
- 쉬는 시간도 포함: 블록을 설정할 때, 쉬는 시간도 반드시 포함시켜야 합니다. 쉬는 시간을 통해 에너지를 재충전할 수 있습니다.
시간 블록을 활용하면, 일의 흐름이 명확해지고 집중력이 높아지며, 하루가 더 효율적으로 흘러갑니다.
3. 불필요한 일을 줄이기
우리는 때때로 불필요한 일에 너무 많은 시간을 소비합니다. 예를 들어, 너무 많은 미팅, 불필요한 전화통화, 지나치게 길어진 이메일 작성 등입니다. 이런 일들이 계속 쌓이면 하루가 금방 지나가버리고, 중요한 일은 미뤄지기 일쑤입니다.
불필요한 일을 줄이는 방법은 간단합니다. 먼저, 자신이 하는 일 중 꼭 해야 하는 일이 무엇인지를 평가해보세요. 그 외의 일은 가능한 한 줄이거나 아예 없애는 것이 좋습니다.
불필요한 일을 줄이는 팁:
- 회의 시간 단축: 회의는 시간을 아끼기 위해 꼭 필요한 인원만 초대하고, 회의 시간을 미리 정해 놓은 후에 시간을 철저히 지키세요.
- 자동화 도구 활용: 반복적인 작업은 자동화 도구를 활용하여 시간을 절약합니다. 예를 들어, 이메일 자동 회신, 일정 관리 앱 등을 활용하면 더 효율적으로 시간을 사용할 수 있습니다.
- 단기 목표 설정: 큰 목표는 작게 나누어 단기 목표를 설정하고, 이를 하나씩 완료해 나가는 방식으로 진행합니다. 이렇게 하면 업무가 단순하고 효율적으로 진행됩니다.
4. “No”라고 말하는 법 배우기
우리는 종종 다른 사람의 요청을 거절하지 못하는 경우가 많습니다. ‘모두가 나를 필요로 한다’는 부담감으로 인해 더 많은 일을 떠안게 되죠. 하지만 이렇게 되면 결국 자신의 시간을 소중히 여길 수 없게 됩니다.
“No라고 말하는 법”을 배우는 것이 중요합니다. 자신의 업무와 일정을 관리하기 위해서는 때로는 거절하는 것이 필요합니다. 그리고 우선순위를 정하고, 자신이 할 수 있는 일만 수락하는 것이 중요합니다.
“No”라고 말하는 팁:
- 자기 자신에게 우선순위를 두세요: 다른 사람의 요청에 항상 응답하는 것보다 자신에게 중요한 일을 먼저 처리하는 것이 중요합니다.
- 시간이 부족하다면 솔직하게 말하기: 시간을 내기 어렵다면 솔직하게 말하고, 상대방에게 대체 가능한 시간대를 제안합니다.
- 친절하게 거절하기: 거절은 꼭 불친절할 필요는 없습니다. 단지, 자신이 맡을 수 없는 일은 맡지 않겠다고 정중하게 말하는 것이 중요합니다.
5. 건강한 습관으로 에너지 관리
하루를 더 효율적으로 보내려면 건강한 습관이 필요합니다. 잘 자고, 운동을 하며, 균형 잡힌 식사를 하면 에너지가 넘치게 되고, 이는 결국 더 많은 일을 해낼 수 있는 원동력이 됩니다. 꾸준한 운동과 충분한 수면은 집중력을 높이고, 업무의 생산성을 향상시킵니다.
건강한 습관 관리 팁:
- 일정한 시간에 일어나기: 매일 일정한 시간에 일어나면 규칙적인 생활이 가능하고, 하루를 시작하는 에너지가 생깁니다.
- 간단한 운동: 하루에 10분에서 20분 정도의 운동을 통해 몸을 풀어주면, 뇌의 활동이 촉진되고 집중력이 높아집니다.
- 식사 습관 관리: 정해진 시간에 영양가 있는 식사를 하여 에너지를 유지하세요.
결론
하루 1시간을 더 확보하는 방법은 단순히 시간을 더 벌려고 노력하는 것이 아닙니다. 효율적인 시간 관리와 생산성을 높이는 다양한 방법을 통해 하루를 잘 계획하고 활용하는 것이 중요합니다. 우선순위 설정, 시간 블록 활용, 불필요한 일 줄이기, 거절하는 법 배우기, 건강한 습관 등을 통해 하루를 더 알차게 만들 수 있습니다.
오늘부터 바로 실천하여, 하루 1시간을 더 확보하고, 더 효율적이고 여유로운 하루를 만들어보세요!